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Grupo INVE: venta técnica en cinco países

Especialistas en alimentos y bebidas que resuelven calidad, higiene, aguas e ingredientes con una sola conversación.

IndustriaAlimentos y bebidas (proveedor industrial)
ModeloB2B
PresenciaGuatemala, El Salvador, Honduras, Costa Rica y R. Dominicana
LíneasCalidad, higiene, aguas, ingredientes y soporte
Servicios SmarteamHubSpot Sales, Data, Service y Marketing Hub + integraciones

Perfil de Grupo INVE elaborado con información pública de su sitio. El detalle del proyecto proviene del equipo que lo ejecutó.

Sobre Grupo INVE

Grupo INVE es un proveedor especializado para la industria de alimentos y bebidas. Su propuesta es resolver de forma unificada cuatro frentes que en la planta suelen fallar a la vez: calidad y laboratorio, higiene, tratamiento de aguas e ingredientes, más un área de soporte especializado (auditorías, calibración y mantenimiento de equipos, apoyo en I+D).

Opera en Guatemala, El Salvador, Honduras, Costa Rica y República Dominicana, atendiendo a fabricantes de alimentos y bebidas de la región.

Ese modelo —venta técnica, multipaís y multilínea— es exigente para cualquier operación comercial: un mismo cliente puede comprar por varias líneas, en varios países y con ciclos de decisión largos.

El reto

Grupo INVE gestionaba su operación comercial en Salesforce, sobre una base de datos poco depurada: clientes, contactos y productos duplicados entre las cuatro divisiones del grupo.

El problema de fondo no era la herramienta sino lo que quedaba afuera de ella. Sin integraciones con SAP, 3CX, WhatsApp, Power BI ni DocuSign, no había forma de ver la rentabilidad real ni de seguir la gestión comercial y de servicio al cliente en un solo lugar. Las cotizaciones salían en Excel o PDF, y la reportería fragmentada impedía decidir con datos.

La solución, paso a paso

01Diagnóstico de la operaciónMás de 25 entrevistas con gerentes de país, líderes de línea, equipos comerciales, servicio al cliente, compras y técnicos. Salieron a la luz la duplicidad de datos, los procesos manuales y dispersos, la baja adopción del CRM anterior y la ausencia de integraciones clave.02Diseño de la soluciónUn ecosistema completo de HubSpot —Sales Hub Enterprise como núcleo, más Data, Service y Marketing Hub— integrado a SAP, 3CX y Power BI. El objetivo: unificar en una sola herramienta el trabajo de las cuatro divisiones (calidad, higiene, ingredientes y aguas) con visibilidad 360° del cliente y de la rentabilidad.03ImplementaciónLimpieza y sincronización completa de la base contra SAP; módulos de contactos, empresas, negocios y productos; objetos personalizados para CAPEX, demos y pruebas e inventario; y cotizaciones (CPQ) por división, sincronizadas con el catálogo de SAP.04Adopción y mejora continuaLa capacitación se adelantó a diciembre de 2025, con una visita presencial de 5 días a las oficinas en Guatemala: las cinco divisiones entrenadas en grupos de 15 a 20 personas. Hoy la relación sigue abierta con módulos nuevos en construcción.

Resultados

Sin duplicados
Base depurada y sincronizada con SAP, en vez de tres versiones del mismo cliente.
4 divisiones, 1 vista
Calidad, higiene, ingredientes y aguas operando sobre la misma plataforma.
100 usuarios
Capacitados presencialmente en Guatemala antes de encender la plataforma.

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